Внедрение системы прогнозирования спроса и планирования ресурсов для международной транспортной компании.

Клиент:

Крупная международная транспортно-экспедиционная компания.

Задача:

Проектный дивизион компании - клиента, получил контракт с оператором нефтегазовой индустрии на предоставление транспортно-экспедиционных услуг на Каспийских проектах после того как, с предыдущей компанией - субподрядчиком транспортных услуг был расторгнут контракт. Ввиду того, что менеджеры отдела планирования предыдущего субподрядчика не были переведены в рамках Закона Великобритании "О передаче предприятий предприятий и защите прав работников" в новую компанию - субподрядчик в отличие от остальных сотрудников, большая часть экспертных знаний применяемых на проекте отсутствовала. Таким образом, процесс планирования требуемых ресурсов и услуг, подготовка отчетности по выполнению плана и соответствие прогнозов фактическим объемам (VOWD - Value of Work Done) было трудоемким ручным процессом, занимающим очень долгое время, в то время как качество подготовленной информации в рамках процесса планирования было неудовлетворительным.

Решение:

На первом этапе выполнения проекта, были оптимизированы системы анализа ежемесячных статистических данных о выполненных работах, и прогнозирования на предстоящий месяц в таблицах Excel. Для этого была организована взаимосвязь с экспедиционных программным обеспечением компании, были разработаны "с нуля" таблицы, данные и формулы, используемые в экономико-статистических расчетах, ключевые коэффициенты для сравнительного управленческого анализа.
На втором этапе выполнения проекта, была разработана более комплексная программа для прогнозирования, анализа несоответствий фактических данных прогнозным в MS Access. На этой стадии были автоматизированы и адаптированы под текущие и будущие проекты различные запросы и отчеты и была решена более сложная задача объединения в единую систему данных ежемесячных отчетов по выполненному объему работ и проектного прогнозирования до окончания проекта по фазам, что включало возможность автоматического распределения затрат по объектам и в различных валютах.

Результат:

Мероприятия по внедрению проектных изменений позволили на первом этапе проекта сократить ручной труд и время затрачиваемое на процесс прогнозирования в 5 раз. Внедрениe второго этапа позволило сократить общее время затрачиваемое на подготовку и анализ статистических и прогнозных показателей с 3-4 недель до одного часа! Человеческие ресурсы, вовлеченные в процесс планирования, были сокращены на 50%.